Politique de confidentialité
Contexte et gouvernance
Secur01 est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25). Elle a donc mis en place les politiques, les processus et les mesures de sécurité organisationnelles, physiques et technologiques adéquates afin de:
- Assurer sa conformité aux obligations de la législation applicable en matière de protection des renseignements personnels;
- Protéger les droits de ses employés, de ses membres et de ses partenaires;
- Intégrer les bonnes pratiques de protection des renseignements personnels dans ses processus et procédures de collecte, de production, de traitement, et de gestion des renseignements personnels dans le cadre de ses opérations normales;
- Prévenir tout risque de brèche de données.
Notre politique de confidentialité est affichée sur le site web et notre politique de protection des renseignements personnels peut être consultée en tout temps en formulant votre demande à l’adresse suivante : infopriv@secur01.com.
Demande d’accès et plainte liées aux renseignements personnels
Tout employé, visiteur du site web ou individu qui a des questions ou des préoccupations concernant ses renseignements personnels peut communiquer en tout temps avec le responsable de la protection des renseignements personnels de Secur01 à l’adresse courriel suivante : infopriv@secur01.com.
Le responsable de la protection des renseignements personnels adressera toute demande d’accès ou plainte liée à des renseignements personnels et assurera le respect des droits d’opposition, de rectification, d’oubli ou de portabilité des données personnelles.
Politique de confidentialité
Secur01 s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous.
La Politique est conçue de manière à respecter les lois applicables concernant la protection des renseignements personnels.
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
- Nom
- Numéro de téléphone(s)
- Adresse électronique
- Raison de contact : informations, questions, ventes
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
Cueillette de renseignements personnels
Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de renseignements personnels suivants :
- Identification : votre prénom et votre nom dans les formulaires.
- Coordonnées : votre numéro de téléphone, votre numéro de cellulaire et votre courriel électronique.
- Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, en soumettant un commentaire, ou si vous nous faites parvenir votre curriculum vitae en postulant pour un emploi chez nous, nous enregistrons votre interaction et, le cas échéant, chaque pièce jointe.
- Utilisation de notre site : lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels sur les fichiers témoins (cookies) de votre fureteur, pouvant inclure notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.).
Formulaires et interactivité
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires numériques, à savoir :
- Formulaire de contact
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet. Nous utilisons vos renseignements personnels principalement pour :
- Communiquer avec vous pour répondre à une question posée, un commentaire ou une demande d’information, etc.;
- Personnaliser ou améliorer votre expérience sur notre site Internet;
- Améliorer nos produits et services;
- Traiter les demandes d’emploi, les demandes de stage et les curriculums vitæ, le cas échéant;
- Envoyer périodiquement des infolettres, des courriels promotionnels sur les nouveau produits, offres spéciales ou d’autres informations que nous pensons susceptible de vous intéresser si vous avez fourni votre consentement.
- Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.
Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement, en tout ou en partie en communiquant avec infopriv@secur01.com.
Principe de transparence
La mise en œuvre du principe de transparence est essentielle à la protection de votre vie privée. Secur01 s’engage à vous indiquer avant la collecte de vos renseignements personnels comment vos renseignements seront utilisés et circuleront afin de vous permettre d’exercer un contrôle à ce sujet.
Nous ne conservons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige.
Communication
Secur01 s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou l’exige.
Secur01 utilise parfois des solutions ou des fournisseurs tiers afin d’héberger ou de traiter des renseignements personnels. Afin d’assurer un service de qualité et efficace pour nos clients, certains fournisseurs pourraient se situer hors du Québec. Dans ce cas, une entente contractuelle contenant les dispositions appropriées quant à la protection des renseignements personnels est conclue entre Secur01 et le fournisseur, l’information partagée est limitée au strict minimum, des mesures de sécurité additionnelles sont prévues et une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) ou une Analyse de risques et de menaces est produite.
Sécurité
Secur01 est soucieuse d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu’elle détient.
Pour prévenir tout accès ou divulgation non autorisés, nous appliquons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques reconnues et basées sur les bonnes pratiques de l’industrie afin de sauvegarder et de sécuriser les informations recueillies en ligne.
De plus, tous les employés, consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements personnels, le cas échéant, doivent également respecter ces mesures de sécurité.
Toutefois, notez qu’une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Avis de non-responsabilité
Secur01 ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Internet. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels détenus par nous et nous demander que des corrections appropriées soient apportées.
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt, tel que Facebook, X et LinkedIn. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites. Par conséquent, nous ne pouvons pas être tenu responsable de la protection et la confidentialité de toute information que vous pourrez fournir en visitant ces sites qui ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devriez toujours faire preuve de prudence et lire la déclaration de confidentialité applicable aux sites en question.
Droit d’accès, d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Nous nous engageons aussi à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Vous pouvez retirer votre consentement, en tout ou en partie, en communiquant avec infopriv@secur01.com.
Droit à l’effacement ou à l’oubli
Vous avez le droit de demander à Secur01 de cesser de diffuser vos renseignements personnels ou de désindexer tout hyperlien rattaché à votre nom donnant accès à des renseignements si cette diffusion vous cause préjudice ou contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec nous par écrit:
Par la poste – Secur01, 7875 boulevard Louis-H.-Lafontaine, Anjou, Québec, H1K 4E4
Par courriel – infopriv@secur01.com
Questions
Pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable délégué à la protection des renseignements personnel à l’adresse suivante : infopriv@secur01.com
Date effective et mises à jour
Cette politique a été mise à jour le 1er février 2025. Secur01 se réserve le droit de modifier en tout temps la présente Politique et de communiquer les mises à jour sur son site Internet.
La législation visant la protection de la vie privée évolue constamment et, par conséquent, cette Politique peut faire l’objet de modifications par Secur01 à son entière discrétion et sans préavis ou sans responsabilité envers une Personne concernée ou toute autre personne. La collecte, l’utilisation et la divulgation des Renseignements personnels d’une Personne concernée par Secur01 seront régies par la version de la Politique alors en vigueur.